Управление бизнес-процессами: BPM

Система управления процессами и подготовка их к цифровизации

16 академических часов 2 дня Процессы и эффективность Очно / онлайн / гибрид RU

О программе

Курс о построении системы управления бизнес-процессами, подготовке процессов к оптимизации, автоматизации и цифровизации.

Цель программы. Дать участникам технологию построения системы BPM: архитектура процессов, владельцы и KPI, регламентация, мониторинг и process mining, приоритизация оптимизации и подготовка процессов к автоматизации и цифровизации.

⚙️

Программа адаптируется под вашу организацию

Это базовая версия программы. Перед проведением мы проводим диагностику — анкетирование участников и интервью с заказчиком — и настраиваем содержание под вашу отрасль, уровень участников и реальные задачи бизнеса: кейсы и примеры берутся из вашей практики, а состав модулей, глубина проработки, длительность и формат корректируются под цели компании.

Задачи программы

  • Освоить построение архитектуры процессов компании
  • Углубить навык моделирования в BPMN
  • Настроить институт владельцев процессов и KPI
  • Освоить методы анализа: узкие места, вариативность, process mining
  • Сформировать карту автоматизации и приоритеты цифровизации процессов

Для кого

  • Директора по операционной эффективности
  • Руководители процессных офисов
  • Владельцы процессов
  • ИТ-директора и руководители цифровизации

Ключевые результаты — рабочие артефакты

Каждый участник уходит с готовыми управленческими документами по своей компании:

  • Архитектура процессов компании (верхний уровень)
  • BPMN-модели 1–2 ключевых процессов
  • Паспорта процессов с владельцами и KPI
  • Карта проблем и потенциала оптимизации процессов
  • Карта автоматизации: какие процессы готовить к цифровизации первыми
  • Дорожная карта внедрения BPM на 6 месяцев

Программа по модулям

Тайминг адаптируется под формат: интенсив, модульная программа или серия сессий.

День 1

Модуль 1. BPM как система управления

2 ч
  • Зрелость процессного управления: от описания к управлению
  • Компоненты BPM: архитектура, владельцы, KPI, мониторинг, улучшение
  • Связь BPM со стратегией и цифровизацией
Практика: Оценка BPM-зрелости своей компании
Результат: Профиль BPM-зрелости

Модуль 2. Архитектура процессов

2 ч
  • Карта процессов верхнего уровня: основные, обеспечивающие, управленческие
  • Декомпозиция: уровни описания процессов
  • Реестр процессов и границы
Практика: Архитектура процессов своей компании
Результат: Карта архитектуры процессов

Модуль 3. Моделирование BPMN

2 ч
  • BPMN: события, задачи, шлюзы, дорожки, потоки
  • Правила читаемых моделей
  • ИИ-помощники в моделировании процессов
Практика: BPMN-модель ключевого процесса
Результат: BPMN-модель процесса

Модуль 4. Владельцы и KPI процессов

2 ч
  • Process owner: полномочия, ответственность, конфликт с функциями
  • KPI процесса: результативность, эффективность, качество, время
  • Паспорт процесса и регламент
Практика: Паспорт процесса с владельцем и KPI
Результат: Паспорт ключевого процесса
День 2

Модуль 5. Анализ процессов

2 ч
  • Анализ времени цикла, вариативности, переделок
  • Узкие места и корневые причины
  • Process mining: анализ процессов по цифровым следам
Практика: Анализ проблем своего процесса
Результат: Карта проблем процесса

Модуль 6. Оптимизация процессов

2 ч
  • Приёмы редизайна: устранение, упрощение, параллельность, автоматизация
  • Приоритизация: ценность × затраты × риски
  • Управление изменением процесса
Практика: План оптимизации своего процесса
Результат: План оптимизации

Модуль 7. Подготовка к цифровизации

2 ч
  • Карта автоматизации: что автоматизировать, что сначала навести в порядок
  • RPA, workflow-системы, ИИ в процессах
  • Ошибка «цифровизации хаоса»
Практика: Карта автоматизации процессов компании
Результат: Приоритеты цифровизации процессов

Модуль 8. Внедрение BPM

2 ч
  • Дорожная карта BPM: пилот → развёртывание → культура
  • Процессный офис: роль и состав
  • Защита дорожных карт
Практика: Дорожная карта BPM на 6 месяцев + защита
Результат: Дорожная карта внедрения BPM

Ожидаемые результаты для участников

  • Строят архитектуру процессов, связанную со стратегией
  • Моделируют процессы в BPMN на рабочем уровне
  • Управляют процессами через владельцев и показатели
  • Понимают возможности process mining для объективного анализа
  • Готовят процессы к автоматизации: сначала порядок, потом цифра

Как построено обучение

Система внедрения, а не просто тренинг

  • До обучения: анкетирование участников и интервью с заказчиком — программа настраивается под задачи компании
  • На тренинге: 70% практики на кейсах участников, групповая работа, симуляции, ИИ-инструменты
  • В финале: личный план внедрения 30–60–90 и обязательства участников
  • После: поддерживающая сессия вопросов и ответов через 3–4 недели, разбор внедрения
  • Оценка: эффективность по модели Киркпатрика — от реакции до влияния на бизнес-результат

Тренер программы

Тимур Нурланович Калдыбаев — эксперт по AI-трансформации и менеджменту. MBA, докторант DBA, член PMI, коуч ICF, бизнес-консультант ЕБРР, преподаватель AlmaU, тренер Академии государственного управления при Президенте РК. Автор и соавтор программ по change management и геймификации.

Опыт работы с национальными компаниями и крупным бизнесом: КазМунайГаз, Казатомпром, Samruk-Kazyna Construction, ЕБРР и другие. Обучил 6000+ руководителей, провёл 150+ корпоративных тренингов.

Адаптируем под вашу компанию

Корпоративный формат, стратегическая сессия, интенсив или модульная программа — обсудим задачи и соберём программу под ваш запрос.