Межфункциональное взаимодействие

Убрать «силосы» и наладить сквозные процессы между подразделениями

8 академических часов 1 день Коммуникации и культура Очно / онлайн / гибрид RU

О программе

Курс о том, как убрать барьеры между подразделениями, наладить сквозные процессы и общие правила взаимодействия.

Цель программы. Устранить барьеры между подразделениями: выявить точки потерь на стыках, договориться о правилах взаимодействия, SLA и сквозных показателях, за которые отвечают вместе.

⚙️

Программа адаптируется под вашу организацию

Это базовая версия программы. Перед проведением мы проводим диагностику — анкетирование участников и интервью с заказчиком — и настраиваем содержание под вашу отрасль, уровень участников и реальные задачи бизнеса: кейсы и примеры берутся из вашей практики, а состав модулей, глубина проработки, длительность и формат корректируются под цели компании.

Задачи программы

  • Диагностировать конфликты и потери на стыках подразделений
  • Описать ключевые сквозные процессы через SIPOC
  • Распределить ответственность на стыках через RACI и SLA
  • Согласовать сквозные KPI, объединяющие подразделения
  • Сформировать соглашения о взаимодействии между отделами

Для кого

  • Руководители смежных подразделений
  • Управленческие команды
  • Владельцы сквозных процессов
  • Руководители проектов с кросс-функциональными командами

Ключевые результаты — рабочие артефакты

Каждый участник уходит с готовыми управленческими документами по своей компании:

  • Карта взаимодействия подразделений с точками потерь
  • Карта конфликтов и их корневых причин
  • SIPOC 2–3 ключевых сквозных процессов
  • RACI и SLA на стыках подразделений
  • Сквозные KPI и соглашение о взаимодействии

Программа по модулям

Тайминг адаптируется под формат: интенсив, модульная программа или серия сессий.

Модуль 1. Природа «силосов»

2 ч
  • Почему возникают барьеры: цели, KPI, культура, структура
  • Цена плохих стыков: потери времени, качества, клиентов
  • Симптомы: эскалации, «это не моя зона», перекладывание вины
Практика: Карта взаимодействия своих подразделений: где теряем
Результат: Карта точек потерь на стыках

Модуль 2. Сквозные процессы

2 ч
  • SIPOC: поставщики, входы, процесс, выходы, клиенты
  • Внутренний клиент: требования к качеству входов и выходов
  • Разрывы процессов на границах отделов
Практика: SIPOC ключевого сквозного процесса с участием смежников
Результат: Описанный сквозной процесс с выявленными разрывами

Модуль 3. Ответственность на стыках

2 ч
  • RACI на межфункциональных процессах
  • SLA между подразделениями: сроки, качество, форматы
  • Правила эскалации: когда и к кому
Практика: Разработка RACI и SLA для проблемного стыка
Результат: Матрица ответственности и SLA на стыках

Модуль 4. Сквозные KPI и соглашения

2 ч
  • Сквозные показатели: общая ответственность за результат
  • Совместные ритмы смежных подразделений
  • Соглашение о взаимодействии: фиксация договорённостей
Практика: Согласование сквозных KPI и подписание соглашений о взаимодействии
Результат: Сквозные KPI и план внедрения договорённостей

Ожидаемые результаты для участников

  • Видят компанию как систему сквозных процессов, а не набор отделов
  • Понимают механику возникновения «силосов» и как её ломать
  • Умеют договариваться об SLA и правилах на стыках
  • Отвечают за общий результат процесса, а не только за свой участок
  • Снижают количество эскалаций до первого лица

Как построено обучение

Система внедрения, а не просто тренинг

  • До обучения: анкетирование участников и интервью с заказчиком — программа настраивается под задачи компании
  • На тренинге: 70% практики на кейсах участников, групповая работа, симуляции, ИИ-инструменты
  • В финале: личный план внедрения 30–60–90 и обязательства участников
  • После: поддерживающая сессия вопросов и ответов через 3–4 недели, разбор внедрения
  • Оценка: эффективность по модели Киркпатрика — от реакции до влияния на бизнес-результат

Тренер программы

Тимур Нурланович Калдыбаев — эксперт по AI-трансформации и менеджменту. MBA, докторант DBA, член PMI, коуч ICF, бизнес-консультант ЕБРР, преподаватель AlmaU, тренер Академии государственного управления при Президенте РК. Автор и соавтор программ по change management и геймификации.

Опыт работы с национальными компаниями и крупным бизнесом: КазМунайГаз, Казатомпром, Samruk-Kazyna Construction, ЕБРР и другие. Обучил 6000+ руководителей, провёл 150+ корпоративных тренингов.

Адаптируем под вашу компанию

Корпоративный формат, стратегическая сессия, интенсив или модульная программа — обсудим задачи и соберём программу под ваш запрос.