Процессное управление

Описывать, анализировать, улучшать и контролировать процессы компании

16 академических часов 2 дня Процессы и эффективность Очно / онлайн / гибрид RU

О программе

Курс о том, как описывать, анализировать, улучшать и контролировать процессы компании.

Цель программы. Сформировать у участников практический навык процессного управления: от выделения и описания процессов до анализа узких мест, улучшения, регламентации и контроля через показатели.

⚙️

Программа адаптируется под вашу организацию

Это базовая версия программы. Перед проведением мы проводим диагностику — анкетирование участников и интервью с заказчиком — и настраиваем содержание под вашу отрасль, уровень участников и реальные задачи бизнеса: кейсы и примеры берутся из вашей практики, а состав модулей, глубина проработки, длительность и формат корректируются под цели компании.

Задачи программы

  • Освоить процессный взгляд на организацию
  • Научиться выделять и описывать процессы: SIPOC, карта процессов, BPMN
  • Определить владельцев процессов и их полномочия
  • Освоить анализ узких мест и потерь в процессах
  • Настроить KPI процессов и цикл непрерывного улучшения PDCA

Для кого

  • Руководители подразделений
  • Владельцы процессов
  • Специалисты по оргразвитию и качеству
  • Команды, внедряющие процессный подход

Ключевые результаты — рабочие артефакты

Каждый участник уходит с готовыми управленческими документами по своей компании:

  • Карта процессов верхнего уровня компании
  • SIPOC и BPMN-схема ключевого процесса
  • Паспорт процесса с владельцем и KPI
  • Анализ узких мест выбранного процесса
  • План улучшения процесса и черновик регламента

Программа по модулям

Тайминг адаптируется под формат: интенсив, модульная программа или серия сессий.

День 1

Модуль 1. Процессный подход

2 ч
  • Функции vs процессы: почему клиент «ходит» поперёк структуры
  • Виды процессов: основные, обеспечивающие, управленческие
  • Зрелость процессного управления
Практика: Диагностика процессной зрелости своей компании
Результат: Общая рамка процессного подхода

Модуль 2. Карта процессов компании

2 ч
  • Выделение процессов верхнего уровня
  • Границы процессов: где начинается и заканчивается
  • Архитектура процессов и её связь со структурой
Практика: Карта процессов верхнего уровня своей компании
Результат: Карта процессов верхнего уровня

Модуль 3. Описание процесса: SIPOC

2 ч
  • SIPOC: быстрое описание процесса на одном листе
  • Требования к входам и выходам
  • Клиенты процесса и их ожидания
Практика: SIPOC ключевого процесса участников
Результат: SIPOC-описание процесса

Модуль 4. Моделирование в BPMN

2 ч
  • Базовая нотация BPMN: события, задачи, шлюзы, дорожки
  • Уровни детализации: когда достаточно простой схемы
  • ИИ-помощники в описании процессов
Практика: BPMN-схема процесса (базовый уровень)
Результат: Схема процесса в нотации BPMN
День 2

Модуль 5. Владельцы процессов и KPI

2 ч
  • Владелец процесса: ответственность и полномочия
  • KPI процесса: результативность, эффективность, качество
  • Паспорт процесса
Практика: Паспорт процесса с владельцем и KPI
Результат: Паспорт ключевого процесса

Модуль 6. Анализ и узкие места

2 ч
  • Анализ потока: время цикла, ожидания, переделки
  • Поиск узких мест и корневых причин
  • Потери в процессах: 7 видов
Практика: Анализ узких мест своего процесса
Результат: Карта узких мест и потерь

Модуль 7. Улучшение и регламентация

2 ч
  • Редизайн процесса: устранение потерь, упрощение, автоматизация
  • Живые регламенты: формат, внедрение, актуализация
  • PDCA как цикл улучшения
Практика: План улучшения процесса + черновик регламента
Результат: План улучшения и регламент-образец

Модуль 8. Внедрение процессного управления

2 ч
  • Дорожная карта внедрения процессного подхода
  • Сопротивление процессному управлению и работа с ним
  • Контроль исполнения процессов
Практика: План внедрения на 90 дней + защита результатов
Результат: Дорожная карта процессного управления

Ожидаемые результаты для участников

  • Видят организацию как систему процессов, создающих ценность
  • Умеют описывать процессы просто и без бюрократии
  • Находят узкие места и корневые причины сбоев
  • Понимают роль владельца процесса и его полномочия
  • Запускают цикл постоянного улучшения процессов

Как построено обучение

Система внедрения, а не просто тренинг

  • До обучения: анкетирование участников и интервью с заказчиком — программа настраивается под задачи компании
  • На тренинге: 70% практики на кейсах участников, групповая работа, симуляции, ИИ-инструменты
  • В финале: личный план внедрения 30–60–90 и обязательства участников
  • После: поддерживающая сессия вопросов и ответов через 3–4 недели, разбор внедрения
  • Оценка: эффективность по модели Киркпатрика — от реакции до влияния на бизнес-результат

Тренер программы

Тимур Нурланович Калдыбаев — эксперт по AI-трансформации и менеджменту. MBA, докторант DBA, член PMI, коуч ICF, бизнес-консультант ЕБРР, преподаватель AlmaU, тренер Академии государственного управления при Президенте РК. Автор и соавтор программ по change management и геймификации.

Опыт работы с национальными компаниями и крупным бизнесом: КазМунайГаз, Казатомпром, Samruk-Kazyna Construction, ЕБРР и другие. Обучил 6000+ руководителей, провёл 150+ корпоративных тренингов.

Адаптируем под вашу компанию

Корпоративный формат, стратегическая сессия, интенсив или модульная программа — обсудим задачи и соберём программу под ваш запрос.