Управление проектами в эпоху ИИ

Переводить идеи в проекты с целями, сроками, бюджетом и ответственными

16 академических часов 2 дня Цели, проекты и риски Очно / онлайн / гибрид RU

О программе

Курс о переводе задач и инициатив в проекты с целями, сроками, бюджетом, рисками и ответственными.

Цель программы. Дать участникам целостную технологию управления проектом: от устава и декомпозиции до плана, бюджета, рисков, команды и контроля исполнения — с использованием ИИ-помощников на каждом этапе.

⚙️

Программа адаптируется под вашу организацию

Это базовая версия программы. Перед проведением мы проводим диагностику — анкетирование участников и интервью с заказчиком — и настраиваем содержание под вашу отрасль, уровень участников и реальные задачи бизнеса: кейсы и примеры берутся из вашей практики, а состав модулей, глубина проработки, длительность и формат корректируются под цели компании.

Задачи программы

  • Освоить жизненный цикл проекта и критерии успеха
  • Научиться формировать устав проекта и управлять стейкхолдерами
  • Освоить декомпозицию (WBS), календарное планирование и бюджет
  • Настроить управление рисками и изменениями проекта
  • Освоить контроль исполнения: статусы, вехи, Kanban
  • Применить ИИ-помощников в планировании и отчётности проекта

Для кого

  • Руководители проектов
  • Руководители подразделений, ведущие проекты
  • Участники проектных команд
  • Руководители проектных офисов

Ключевые результаты — рабочие артефакты

Каждый участник уходит с готовыми управленческими документами по своей компании:

  • Устав своего проекта (Project Charter)
  • WBS и календарный план (Gantt) проекта
  • Реестр рисков с планами реагирования
  • Карта стейкхолдеров и RACI проектной команды
  • Бюджет проекта (укрупнённый)
  • Настроенный набор ИИ-промптов для управления проектом

Программа по модулям

Тайминг адаптируется под формат: интенсив, модульная программа или серия сессий.

День 1

Модуль 1. Проект и его успех

2 ч
  • Проект vs процесс: когда нужен проектный подход
  • Тройственное ограничение: содержание, сроки, ресурсы
  • Почему проекты проваливаются: топ-7 причин
Практика: Выбор и формулировка своего учебного проекта
Результат: Определённый проект для сквозной работы

Модуль 2. Устав и стейкхолдеры

2 ч
  • Project Charter: цели, границы, результаты, критерии успеха
  • Карта стейкхолдеров: влияние × интерес
  • Заказчик, спонсор, команда: роли и ожидания
Практика: Устав своего проекта + карта стейкхолдеров
Результат: Устав проекта

Модуль 3. Декомпозиция и план

2 ч
  • WBS: разбиение результата на управляемые части
  • Оценка длительности и зависимостей
  • Gantt и вехи проекта
  • ИИ-практика: черновик WBS и плана с ИИ
Практика: WBS и календарный план своего проекта с ИИ-помощником
Результат: План проекта с вехами

Модуль 4. Команда и ответственность

2 ч
  • RACI проектной команды
  • Матричный конфликт: проект vs функция
  • Коммуникации в проекте: ритмы и статусы
Практика: RACI и план коммуникаций проекта
Результат: Ролевая модель проекта
День 2

Модуль 5. Бюджет и ресурсы

2 ч
  • Укрупнённый бюджет: статьи, резервы, допущения
  • Ресурсное планирование и загрузка команды
  • Экономическое обоснование проекта
Практика: Бюджет своего проекта
Результат: Укрупнённый бюджет проекта

Модуль 6. Риски и изменения

2 ч
  • Реестр рисков: выявление, оценка, реагирование
  • Управление изменениями содержания: scope creep
  • ИИ для анализа рисков проекта
Практика: Реестр рисков своего проекта с планами реагирования
Результат: Реестр рисков проекта

Модуль 7. Контроль исполнения

2 ч
  • Статусы и вехи: система контроля без микроменеджмента
  • Kanban для операционного слежения за задачами
  • Отчётность: статус-репорт за 10 минут с ИИ
  • Совещания проекта: ритм и формат
Практика: Дизайн системы контроля + статус-репорт с ИИ
Результат: Система контроля проекта

Модуль 8. Завершение и защита проектов

2 ч
  • Закрытие проекта: приёмка, lessons learned, передача
  • Типовые ошибки завершения
  • Защита планов проектов
Практика: Защита проектов перед группой + обратная связь
Результат: Готовый к запуску пакет документов проекта

Ожидаемые результаты для участников

  • Отличают проект от процесса и текучки
  • Формулируют цели и границы проекта до старта работ
  • Планируют реалистично: сроки, ресурсы, бюджет, риски
  • Ведут проект по вехам и управляют отклонениями
  • Используют ИИ для планов, статусов, протоколов и анализа рисков

Как построено обучение

Система внедрения, а не просто тренинг

  • До обучения: анкетирование участников и интервью с заказчиком — программа настраивается под задачи компании
  • На тренинге: 70% практики на кейсах участников, групповая работа, симуляции, ИИ-инструменты
  • В финале: личный план внедрения 30–60–90 и обязательства участников
  • После: поддерживающая сессия вопросов и ответов через 3–4 недели, разбор внедрения
  • Оценка: эффективность по модели Киркпатрика — от реакции до влияния на бизнес-результат

Тренер программы

Тимур Нурланович Калдыбаев — эксперт по AI-трансформации и менеджменту. MBA, докторант DBA, член PMI, коуч ICF, бизнес-консультант ЕБРР, преподаватель AlmaU, тренер Академии государственного управления при Президенте РК. Автор и соавтор программ по change management и геймификации.

Опыт работы с национальными компаниями и крупным бизнесом: КазМунайГаз, Казатомпром, Samruk-Kazyna Construction, ЕБРР и другие. Обучил 6000+ руководителей, провёл 150+ корпоративных тренингов.

Адаптируем под вашу компанию

Корпоративный формат, стратегическая сессия, интенсив или модульная программа — обсудим задачи и соберём программу под ваш запрос.