Управление знаниями в организации

Знания компании — в систему, а не в головах уходящих сотрудников

8 академических часов 1 день Оргдизайн и систематизация Очно / онлайн / гибрид RU

О программе

Курс о создании системы накопления, передачи и использования корпоративных знаний, включая ИИ-помощников.

Цель программы. Помочь участникам построить систему управления знаниями: выявить критичные знания, организовать их фиксацию и передачу, создать работающую базу знаний и подключить ИИ-ассистентов для доступа к знаниям.

⚙️

Программа адаптируется под вашу организацию

Это базовая версия программы. Перед проведением мы проводим диагностику — анкетирование участников и интервью с заказчиком — и настраиваем содержание под вашу отрасль, уровень участников и реальные задачи бизнеса: кейсы и примеры берутся из вашей практики, а состав модулей, глубина проработки, длительность и формат корректируются под цели компании.

Задачи программы

  • Определить критичные знания компании и риски их потери
  • Освоить инструменты фиксации: базы знаний, lessons learned, экспертные профили
  • Спроектировать процессы передачи знаний: наставничество, онбординг, регламенты
  • Разобрать применение ИИ для доступа к корпоративным знаниям
  • Составить план построения системы знаний на 90 дней

Для кого

  • Руководители подразделений
  • HR и T&D-специалисты
  • Директора по развитию
  • Компании с зависимостью от ключевых экспертов

Ключевые результаты — рабочие артефакты

Каждый участник уходит с готовыми управленческими документами по своей компании:

  • Карта критичных знаний компании (knowledge map)
  • Оценка рисков потери знаний по ключевым ролям
  • Структура базы знаний компании
  • Регламент фиксации и передачи знаний
  • План внедрения ИИ-ассистента по базе знаний

Программа по модулям

Тайминг адаптируется под формат: интенсив, модульная программа или серия сессий.

Модуль 1. Знания как актив и риск

2 ч
  • Явные и неявные знания: что теряется с уходом людей
  • Цена потери знаний: сроки, ошибки, повторное изобретение
  • Аудит знаний: критичность × доступность
Практика: Knowledge map: карта критичных знаний своей компании
Результат: Карта знаний с зонами риска

Модуль 2. Фиксация знаний

2 ч
  • База знаний: структура, форматы, владельцы
  • Lessons learned: как учиться на проектах и ошибках
  • Экспертные профили: кто что знает
  • Почему базы знаний умирают и как этого избежать
Практика: Проектирование структуры базы знаний компании
Результат: Скелет базы знаний

Модуль 3. Передача знаний

2 ч
  • Наставничество и shadowing: передача неявных знаний
  • Онбординг через базу знаний
  • Регламент передачи дел и знаний при ротациях
Практика: Регламент передачи знаний для критичной роли
Результат: Процесс передачи знаний

Модуль 4. ИИ и знания компании

2 ч
  • ИИ-ассистент по базе знаний: ответы вместо поиска
  • Подготовка знаний для ИИ: структура, качество, актуальность
  • Безопасность и разграничение доступа
  • План внедрения на 90 дней
Практика: Дизайн ИИ-ассистента и план построения системы знаний
Результат: План системы управления знаниями с ИИ

Ожидаемые результаты для участников

  • Видят, какие знания критичны и где риск их потерять
  • Умеют организовать фиксацию знаний без бюрократии
  • Настраивают процессы передачи: от онбординга до преемственности
  • Понимают, как ИИ превращает базу знаний в живого помощника
  • Снижают зависимость компании от отдельных экспертов

Как построено обучение

Система внедрения, а не просто тренинг

  • До обучения: анкетирование участников и интервью с заказчиком — программа настраивается под задачи компании
  • На тренинге: 70% практики на кейсах участников, групповая работа, симуляции, ИИ-инструменты
  • В финале: личный план внедрения 30–60–90 и обязательства участников
  • После: поддерживающая сессия вопросов и ответов через 3–4 недели, разбор внедрения
  • Оценка: эффективность по модели Киркпатрика — от реакции до влияния на бизнес-результат

Тренер программы

Тимур Нурланович Калдыбаев — эксперт по AI-трансформации и менеджменту. MBA, докторант DBA, член PMI, коуч ICF, бизнес-консультант ЕБРР, преподаватель AlmaU, тренер Академии государственного управления при Президенте РК. Автор и соавтор программ по change management и геймификации.

Опыт работы с национальными компаниями и крупным бизнесом: КазМунайГаз, Казатомпром, Samruk-Kazyna Construction, ЕБРР и другие. Обучил 6000+ руководителей, провёл 150+ корпоративных тренингов.

Адаптируем под вашу компанию

Корпоративный формат, стратегическая сессия, интенсив или модульная программа — обсудим задачи и соберём программу под ваш запрос.